Обычно учёт расходов ведётся по группам, например, так:
Обратите внимание, что деление на группы произведено, исходя из возможности отказаться от этой статьи затрат или заменить её бесплатной версией. Поэтому спорт может быть отнесен, как к необязательным, потому что его можно заменить на тренировки дома или на улице, так и к обязательным, когда спорт показан, как медицинское назначение и отказ от него приведет к ухудшению здоровья.
Группировка расходов необходима, чтобы понять на какие нужды уходит больше всего денег.
Это понимание может подсказать, на чем можно сэкономить, пересмотрев приоритеты на некоторое время.
Обязательные расходы – это расходы, которые нельзя убрать без негативных последствий. Фактически можно не платить за коммунальные услуги, аренду квартиры, ипотеку, налоги. В таком случае вряд ли вы будете спать спокойно. Неуплата перечисленных платежей может грозить пенями, штрафами и в итоге привести к изъятию имущества судебными приставами.
Постоянные расходы - это базовые расходы, необходимые для обеспечения жизнеспособности, от них нельзя отказаться, но можно повлиять на их уровень, то есть попробовать сократить.
Временные расходы - расходы, на которые не нужно совершать каждый день, такие расходы как правило являются или спонтанными (сломался чайник или утюг) или плановыми (ремонт, замена мебели). На такие расходы, как правило, необходимо копить деньги и, часто, их можно отложить на какое-то время.
Необязательные расходы- расходы, отказавшись от которых на время, мы вряд ли сможем умереть, хотя возможно, будем чувствовать себя менее счастливыми. С другой стороны, когда человеку получится решить свою текущую проблему за счёт отказа от части необязательных расходов, он тоже испытает ощущение радости и облегчения.
Например, большинство курильщиков задумываются о своей вредной привычке только с точки зрения вреда здоровью, и лишь не многие задумываются о том, на сколько затратна их вредная привычка. Давайте посчитаем. Если выкуривать 1 пачку сигарет в день стоимостью 50 рублей, то расходы на сигареты составят 1500 рублей в месяц или 18 000 рублей в год. Если курить сигареты по 100 рублей, то расходы на сигареты составят 3 000 рублей в месяц и 36 000 рублей в год. Получается солидная сумма, которая может помочь в решение определённых жизненных задач.